Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Sous la responsabilité de la Direction et en relation directe avec les Chefs de projets et le département juridique, votre mission consiste à réaliser le traitement administratif et commercial des dossiers clients/fournisseurs.

Créer les dossiers clients, fournisseurs
Collecter les documents pour la constitution du dossier,
Enregistrer les contrats et assurer le suivi jusqu'à leur validation,
Effectuer et mettre à jour les reportings,
Etablir les rapports à transmettre à la Direction
Recueillir et saisir les données de facturation,
Emettre, transmettre des offres de prix,
Prospection téléphonique ciblée auprès de professionnels (industries de fabrication, PME,PMI, etc.) pour de la détection de projets / prise de rendez-vous.
Alimenter et actualiser le CRM (clients et prospects),
Assurer le back up du secrétariat administratif en cas de besoin (accueil physique et téléphonique, courrier.).
Bilingue anglais recommandé